GmailNieuwe taak
Offerteaanvraag: badkamer renoveren
Nieuwe aanvraag via het formulier.
Werk dat elke week terugkomt, voorbereid door AI
Eén proces van begin tot eind geautomatiseerd. De AI verzamelt, schrijft en zet klaar. Jij keurt goed wat ertoe doet. De rest loopt vanzelf.
Voorbeelden
Werkstromen die we vaak bouwen
Offertes
Aanvraag binnen, AI maakt een concept op basis van je prijslijst en eerdere offertes, checkt je agenda en zet het klaar. Jij past aan of keurt goed.
Facturen opvolgen
Openstaande facturen worden elke ochtend gecheckt. Herinneringen staan klaar in de juiste toon, met de betaalhistorie van de klant erbij.
Klantvragen
Vragen uit mail, formulier of WhatsApp worden gesorteerd en beantwoord als concept. Standaardvragen kunnen na jouw akkoord automatisch.
Reviews
Nieuwe reviews komen binnen met een persoonlijk conceptantwoord. Negatieve reviews krijgen voorrang en een belnotitie.
Verslagen en rapportages
Van aantekeningen of een opname naar een verslag met besluiten en actiepunten. Rapportages uit je eigen cijfers, elke week op dezelfde manier.
Dubbel invoerwerk
Gegevens die je nu overtypt tussen systemen, zet de werkstroom over. Afwijkingen gaan naar jou in plaats van stil mis te gaan.
Wat je krijgt
Eén werkstroom, helemaal af
- Een vaste prijs. Je weet vooraf wat het kost en wat het moet opleveren.
- Gebouwd in je eigen systemen. Mail, agenda, boekhouding en spreadsheets die je al gebruikt.
- Getest met echte voorbeelden. We draaien eerst mee op jouw werk voordat iets live gaat.
- Goedkeuring waar het telt. Wat naar buiten gaat of geld kost, wacht op jouw klik.
- Log en terugdraaiknop. Je ziet wat er gebeurde en draait een fout met één klik terug.
- Documentatie en overdracht. Het is van jou. Je kunt het zelf beheren of laten overnemen.
- 30 dagen bijsturen. Na de livegang stellen we bij op basis van wat je ziet.
Vragen
Over werkstromen
Welk werk is geschikt voor een AI-werkstroom?
Werk dat steeds terugkomt, een vaste vorm heeft en waar informatie uit meerdere plekken bij elkaar moet komen. Denk aan offertes, facturen opvolgen, klantvragen beantwoorden, verslagen maken of gegevens overzetten tussen systemen.
Moet ik nieuwe software aanschaffen?
Meestal niet. We bouwen in de systemen die je al gebruikt, zoals je mail, agenda, boekhouding en spreadsheets. Soms is een kleine extra dienst nodig; dat hoor je vooraf, met de kosten erbij.
Wat als de werkstroom iets niet weet?
Dan stopt hij en legt hij het aan jou voor. Twijfel gaat altijd naar een mens. Je ziet in het log waarom.
Hoe lang duurt het voordat het werkt?
Dat hangt af van de werkstroom en je systemen. In het plan staat een planning met een vaste prijs. We testen eerst met echte voorbeelden uit je eigen werk voordat het live gaat.
Kennismaken
Welk werk wil jij nooit meer zelf doen?
In 30 minuten kijken we samen waar je tijd naartoe gaat en wat AI daarvan veilig kan overnemen. Gratis, zonder verkooppraatje. Je krijgt altijd een eerlijk advies, ook als dat "nog niet doen" is.